Personal trainer a incentivar uma aluna a levantar halteres num ginásio

Fitness e personal trainers

Treino personalizado e aulas de grupo na mesma agenda, com lotação por aula, lembretes que o aluno confirma e as faltas à vista.

Dia a dia

Num estúdio pequeno, cada hora de treinador conta duas vezes: é tempo pago e é o lugar de outro aluno.

  1. 01 · Hoje

    O aluno das sete da manhã que não apareceu

    O treinador chegou às sete, preparou o circuito e esperou vinte minutos. O aluno esqueceu-se, manda mensagem às nove a pedir desculpa e quer remarcar para amanhã à mesma hora, que já está ocupada.

    Com o Farol

    Lembrete por SMS e email na véspera, à hora que escolher, que o aluno confirma num toque. Quem não confirma fica assinalado a tempo de ligar.

    Lembretes com confirmação
  2. 02 · Hoje

    Doze inscritos para oito lugares

    As inscrições para a aula de sábado chegam por WhatsApp, pelo Instagram e ao balcão. Ninguém tem a lista completa e, no dia, há mais pessoas do que lugares.

    Com o Farol

    Aulas de grupo com lotação definida: a equipa inscreve os alunos e o Farol não deixa passar o limite. Cada aluno fica com a sua presença ou falta registada.

    Aulas com lotação
  3. 03 · Hoje

    A avaliação física ficou no telemóvel do treinador

    As medições da primeira avaliação, o plano e as fotografias de evolução estavam no telemóvel do treinador que saiu em setembro. O aluno quer saber quanto evoluiu e ninguém tem a resposta.

    Com o Farol

    Avaliações, planos e fotografias anexados à ficha do aluno, por data, à vista de quem tem permissão, mesmo quando o treinador muda.

    Anexos na ficha
  4. 04 · Hoje

    Sabe-se que há faltas, mas não quantas

    Há a sensação de que as segundas de manhã falham sempre e de que as aulas das 19h enchem. Sem números, os horários e as regras de cancelamento ficam como estão.

    Com o Farol

    Taxa de faltas, ocupação por treinador e horas de maior procura no painel de gestão, com um resumo por email todas as semanas.

    Analítica de ocupação

Funcionalidades

Do primeiro treino experimental ao aluno que treina três vezes por semana.

Treino individual e aulas de grupo na mesma agenda

Sessões a um, a dois ou em grupo, com lotação por aula, treinadores adicionais e a sala ou box associada. Cada aluno tem a sua presença registada.

Marcação online de treinos

O aluno escolhe o treino, o treinador e a hora no telemóvel, com a antecedência mínima que definir.

Treinos recorrentes

Três vezes por semana às sete? Marque a série de uma vez e altere-a a partir de qualquer data.

Lembretes com confirmação

SMS e email na véspera, à hora que escolher, com confirmação num toque.

Ficha do aluno com avaliações

Medições, planos e fotografias de evolução por data, num só sítio.

Dados de saúde dos alunos e RGPD

Lesões, limitações e declarações de saúde são dados de saúde, uma categoria especial do RGPD. No Farol ficam em fichas com acesso por perfil, com registo de quem abriu cada documento, numa base de dados alojada na União Europeia.

As declarações que o estúdio usa, como a de responsabilidade ou a de aptidão, podem ser escritas por si e enviadas para assinatura à distância, com código de uso único. Fica guardado o PDF assinado, com data e versão do texto.

Esta informação descreve o funcionamento do produto e não constitui aconselhamento jurídico.

Ver como protegemos os dados

Perguntas

Os alunos podem inscrever-se online nas aulas de grupo?

Ainda não. Hoje a marcação online serve os treinos individuais; nas aulas de grupo é a equipa que inscreve os alunos, e o Farol controla a lotação.

Consigo controlar as faltas?

Consegue. Cada aluno, também nas aulas de grupo, fica com a presença ou a falta registada, e o painel mostra a taxa de faltas do período.

Dá para vender pacotes ou mensalidades?

Ainda não há pacotes nem mensalidades com saldo de sessões. Os treinos ficam na agenda e na ficha do aluno, e a cobrança continua a ser feita à parte.

Serve para um personal trainer que trabalha sozinho?

Serve. Há um plano grátis para começar sozinho e, quando a equipa crescer, muda de plano sem perder dados.

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