Mecânico a explicar a reparação a um cliente junto ao capô aberto de um carro

Oficinas auto

Entradas em oficina marcadas por técnico e por baía, pedidos de orçamento acompanhados até ao fim e as peças de cada trabalho descontadas do stock.

Dia a dia

Numa oficina, a agenda não é só de horas: é de baías, de técnicos e de peças que têm de estar lá no dia.

  1. 01 · Hoje

    O telefone toca com o técnico debaixo de um carro

    Às nove da manhã entram três carros, há um cliente ao balcão e o telefone não para. Quem atende larga o que estava a fazer; quem não atende perde a revisão para a oficina do lado.

    Com o Farol

    Marcação online de revisões e diagnósticos aberta 24 horas. Os trabalhos maiores podem ficar só para marcação pela equipa.

    Marcações 24/7
  2. 02 · Hoje

    Pedidos de orçamento que ficam sem resposta

    Um cliente pediu orçamento para a embraiagem por telefone, outro por email e um terceiro ao balcão. Duas semanas depois ninguém sabe a quem se respondeu nem quem desistiu.

    Com o Farol

    Cada pedido entra no funil de contactos com a origem e a etapa, e quando é aceite passa a ficha de cliente. Os que se perdem ficam com o motivo registado.

    Funil de contactos
  3. 03 · Hoje

    Duas viaturas para a mesma baía

    O alinhamento ficou marcado para a baía 2, onde já estava um carro à espera de uma peça. O cliente chega à hora e espera quarenta minutos.

    Com o Farol

    Baías e boxes como espaços da oficina: cada entrada fica com a sua baía e o seu técnico, e a ocupação de cada baía fica à vista.

    Salas e recursos
  4. 04 · Hoje

    A peça que falta no dia do trabalho

    O carro está no elevador e só então se percebe que o filtro não chegou. O trabalho para e o cliente recebe o carro um dia depois do prometido.

    Com o Farol

    Peças com stock e mínimo definido: as que ficam associadas à entrada em oficina são descontadas quando o trabalho é concluído, e a app avisa quando uma peça desce do mínimo.

    Produtos e stock

Funcionalidades

Da chamada para a revisão ao carro entregue, com as peças contadas.

Agenda por técnico e por baía

Cada entrada em oficina com o seu técnico, a sua baía e a duração do trabalho. O dia da oficina inteiro numa só vista.

Marcação online de revisões

O cliente marca revisões e diagnósticos a qualquer hora, com a antecedência mínima que definir.

Funil de pedidos de orçamento

Origem, etapa e motivo de perda de cada pedido, até se tornar cliente.

Peças em stock

Peças descontadas ao concluir o trabalho e aviso na app quando chegam ao mínimo.

Reativação para a revisão anual

Encontre os clientes que não voltam há meses e lembre-os da revisão por SMS, só a quem deu consentimento.

O que fica no Farol e o que fica no seu programa

O Farol organiza a agenda, os clientes, os pedidos de orçamento e as peças. Não emite faturas: continuam a sair do seu programa de faturação certificado.

Os dados dos clientes ficam numa base de dados alojada na União Europeia, com acesso por perfil e registo de auditoria. As mensagens de reativação só seguem para quem deu consentimento de marketing.

Esta informação descreve o funcionamento do produto e não constitui aconselhamento jurídico.

Ver como protegemos os dados

Perguntas

Há uma ficha por viatura?

Ainda não. Hoje a matrícula, o modelo e os quilómetros ficam em campos próprios da ficha do cliente, visíveis à administração, e nas notas de cada intervenção.

Dá para trabalhos de vários dias?

Dá, marcando a entrada em oficina em cada um dos dias. Ainda não há uma marcação única que atravesse vários dias.

O Farol emite faturas?

Não. A fatura continua a sair do seu programa certificado; o Farol organiza a agenda, os clientes e as peças.

Oficinas auto

Ponha as baías na agenda

Configure técnicos, baías e serviços e abra a marcação online de revisões sem cartão e sem contrato.

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