Gestão de equipa
Ponto, férias, documentos, turnos e cédulas profissionais no mesmo sítio onde já vive a sua agenda. As férias aprovadas fecham a agenda sozinhas.
O Código do Trabalho (Art. 202.º) obriga o empregador a manter um registo dos tempos de trabalho, em local acessível para consulta imediata, e a conservá-lo durante cinco anos. A maioria das empresas resolve isto com uma folha de papel ou um Excel.
Módulos
Cada módulo nasceu de uma situação concreta do dia a dia de um negócio com equipa, e não de uma lista de funcionalidades.
01
Marcação de ponto
Chega uma inspeção e pede o registo de tempos de trabalho dos últimos meses. Está numa folha afixada na copa, com rasuras.
A equipa pica no telemóvel, com entradas, saídas e pausas registadas ao minuto. No fim do mês tem a folha por colaborador pronta a exportar, sem recompor nada à mão.
- Picar no telemóvel, sem terminal a instalar
- Folha mensal por colaborador e exportação pronta para consulta
- Geolocalização opcional e desligada por predefinição
- Biometria do telemóvel: a validação fica no dispositivo
- Histórico conservado, com alterações registadas
02
Férias e ausências
Aprovou as férias de uma pessoa da equipa por mensagem. Duas semanas depois, a receção marcou-lhe três sessões nesses dias.
Pedidos, aprovações e saldos num só sítio. Ao aprovar, a disponibilidade dessa pessoa fecha no período da ausência; as marcações existentes precisam de uma decisão da equipa.
- Dias inteiros, meios-dias e faltas por horas
- Aprovar férias fecha a agenda — não se marcam consultas a quem está fora
- Mapa de férias anual, pronto a afixar
- Saldos de férias e histórico por colaborador
- Marcações afetadas visíveis antes de aprovar, com tarefas para a equipa resolver
- Períodos críticos com regras para pedidos planeados e exceções para ausências imprevistas
Seg
6/08
Ter
7/08
Qua
Férias
Qui
Férias
Sex
10/08
Aprovado · agenda bloqueada
03
Documentos de equipa
Precisa de provar que toda a gente assinou a política de proteção de dados. Os contratos estão numa pasta, os anexos no email.
Contratos, políticas e comunicações enviados para assinatura, com registo de quem assinou e quando. A prova fica associada ao documento.
- Envio para assinatura com prova verificável
- Estado por colaborador: por ler, lido, assinado
- Arquivo único, acessível a quem tem permissão
- Cinco pastas predefinidas por colaborador com documentos de RH ativos
- Até 20 ficheiros por carregamento, com sugestões de classificação para rever antes de guardar
Consentimento informado · v3
04
Turnos e escalas
A escala do mês vive num Excel que alguém partilha por WhatsApp — e a versão que cada um tem no telemóvel já não é a mesma.
Escalas publicadas para toda a equipa, com trocas pedidas na aplicação e aprovadas por quem coordena.
- Escalas publicadas, sempre na versão atual
- Trocas de turno com pedido e aprovação
- Coerência com a agenda e com as ausências aprovadas
15:30 · Sala 2 atribuída
05
DiferenciadorCredenciais e cédulas profissionais
Uma credencial profissional caducou há dois meses e ninguém deu por isso até ser pedido o comprovativo.
Registo de credenciais, cédulas, inscrições profissionais e seguros, com alertas antes de a validade expirar. Os comprovativos ficam associados à pessoa, com acesso conforme as permissões.
- Validade de cédulas e inscrições nas Ordens, por profissional
- Seguro de responsabilidade civil com data de renovação
- Alertas antes de expirar, não depois
- Comprovativos anexados à ficha do colaborador
- A IA propõe os dados de PDFs e imagens; uma pessoa revê e confirma
- Criar tarefas de acompanhamento para tratar da renovação
Cédula profissional
João P. · Fisioterapia
Alertas aos 90, 60, 30 e 7 dias
Formação
Incluída nos bundles RH Essencial e RH Completo. Do plano anual aos dados de apoio ao Relatório Único, sem folhas de cálculo paralelas.
Plano anual e catálogo
Organize as ações de formação do ano num plano, com catálogo de cursos e convocatórias enviadas à equipa.
Convocatórias e presenças
Quando a presença é confirmada, as horas de cada pessoa ficam registadas automaticamente. Sem atas em papel nem contagens à mão.
Formação externa validada
A formação externa entra com certificado e é validada pelo gestor. Só os registos validados contam para as horas.
A minha formação
Cada colaborador vê as horas devidas, as horas realizadas, o crédito acumulado e a respetiva validade.
Painel de conformidade
Cobertura face à meta anual da organização e créditos prestes a caducar, por equipa e por pessoa.
Estimativa no fim do contrato
Quando um contrato termina, o Farol mostra uma estimativa do que fica por pagar — horas em falta vezes o custo por hora. Sempre apresentada como estimativa.
Apoio ao Anexo C
Exportação CSV com dados de apoio ao Anexo C do Relatório Único. Exige uma permissão específica e cada exportação fica registada.
Cálculos segundo as definições da organização. Não substitui aconselhamento jurídico.
Recrutamento
Incluído no RH Completo, sem custo adicional. Vagas, candidaturas e entrevistas ao lado da agenda e da equipa que vão receber a pessoa contratada.
Vagas a partir de modelos
Crie vagas em rascunho, publique, pause ou feche. Os modelos são texto de exemplo editável, para rever antes de publicar.
Página de carreiras pública
As vagas publicadas aparecem numa página pública da organização, com contacto de privacidade obrigatório e prazos de conservação definidos por si.
Pipeline por fases
Candidaturas em quadro ou lista, com origem, notas internas da equipa avaliadora e histórico de cada passo.
Entrevistas na agenda
Agende entrevistas ou dias experimentais e o horário fica bloqueado na agenda de quem entrevista. Convites por email a partir de modelos.
Perguntas que não se fazem
Perguntas sobre vida familiar, saúde, gravidez, religião, idade ou salário anterior são bloqueadas. A deteção é por palavras: a responsabilidade pelo que pergunta continua a ser sua.
Contratação sem copiar dados
Ao contratar, a pessoa é convidada para a equipa, o CV pode passar para os documentos dela e o onboarding começa a partir daí.
O motivo interno de uma recusa nunca é enviado ao candidato. Os dados de cada candidato podem ser exportados ou apagados a pedido.
Preços
O add-on de gestão de equipa junta-se a qualquer plano pago. O valor depende do escalão de colaboradores — quanto maior a equipa, menor o custo efetivo por pessoa.
RH Essencial
O obrigatório resolvido: horas registadas, ausências controladas e documentos assinados.
39€/mês+ IVA
4,88€ por colaborador/mês
Inclui
- Marcação de ponto
- Férias e ausências
- Documentos de equipa
- Tarefas
- Comunicação interna
- Formação
RH Completo
Tudo o do Essencial, mais o que uma equipa com escalas e Ordens profissionais precisa.
59€/mês+ IVA
7,38€ por colaborador/mês
Inclui
- Tudo o do RH Essencial
- Turnos e escalas
- Credenciais e cédulas
- Onboarding e offboarding
- Avaliação e acompanhamento
- Inquéritos de clima
- Assistente de IA
- Recrutamento e seleção
Valores por organização, sem IVA. O add-on soma-se a qualquer plano pago.
Comparação
Diferenças estruturais, não opiniões: onde vive o software, como é cobrado e o que sabe sobre o seu negócio.
| Dimensão | Farol | Suites de RH generalistas | O que isso significa para si |
|---|---|---|---|
| Onde vive o RH | Dentro do software que gere o negócio, com a mesma agenda. | Sistema separado, sem acesso à agenda. | Aprovar férias no Farol fecha a agenda. Num sistema separado, a aprovação e a agenda continuam a ser dois trabalhos. |
| Modelo de preço | Por organização, em escalões. O custo por pessoa desce à medida que a equipa cresce. | Por colaborador/mês, tipicamente com um mínimo de colaboradores contratados. | Numa equipa de 12 pessoas, o valor por pessoa no Farol é uma fração do modelo por colaborador — e não paga por lugares que não usa. |
| Cédulas e Ordens profissionais | Validade de cédulas e inscrições nas Ordens e do seguro de responsabilidade civil, com alertas. | Não existe. Resolve-se com um campo de data personalizado, sem lógica própria. | É a diferença entre ser avisado antes de uma inscrição caducar e descobri-lo quando alguém pede o comprovativo. |
| Língua e enquadramento legal | Português de Portugal, com o Código do Trabalho português como referência. | Produto internacional traduzido, com suporte muitas vezes fora de Portugal. | Menos tempo a explicar o contexto português a quem está do outro lado do suporte. |
| Âmbito | RH para quem gere um negócio por marcação: escalas, agenda e equipa. | RH transversal a qualquer setor, com folha de vencimentos. | Se precisa de processamento salarial completo, uma suite generalista continua a fazer sentido ao lado do Farol. |
As afirmações desta tabela referem-se a diferenças estruturais de modelo, verificáveis nas páginas públicas de preços e funcionalidades dos produtos em causa. Não citamos clientes nem apresentamos capturas de ecrã de terceiros. Se detetar um facto desatualizado, escreva-nos e corrigimos.
Desenho
Estes três pontos respondem a queixas públicas recorrentes de utilizadores de aplicações de ponto — comentários em lojas de aplicações e fóruns, não defeitos provados de nenhum produto. Servem-nos de contra-exemplo.
Não truncamos horas extra
Há relatos frequentes de aplicações que param de contar depois das oito horas diárias. O Farol regista as horas que foram efetivamente picadas e mostra-as na folha do mês — o que fazer com elas é uma decisão da organização, não do software.
A geolocalização é opcional e vem desligada
É queixa comum a exigência de localização mesmo quando não foi escolhida. No Farol, a localização é uma definição da organização, desligada por predefinição; se for ativada, quem pica vê-o de forma explícita.
Cancelar é self-service
A dificuldade em cancelar subscrições é das queixas mais repetidas neste mercado. O add-on de RH cancela-se na aplicação, sem penalização escondida; a leitura e a exportação do histórico continuam disponíveis.
Contexto
Desenvolvido dentro de uma clínica, não à volta dela
Estes módulos foram desenhados e testados com uma clínica multidisciplinar pediátrica em funcionamento desde fevereiro de 2026 — com equipa em turnos, ausências reais e inscrições nas Ordens a acompanhar. Nada aqui foi escrito a partir de uma lista de funcionalidades da concorrência.
Desenvolvido lado a lado com uma clínica real desde fevereiro de 2026
Perguntas frequentes
O add-on de RH substitui o processamento salarial?
Não. O Farol regista tempos de trabalho, ausências, turnos e documentos, e exporta essa informação. O processamento salarial continua a ser feito no seu software de contabilidade ou pelo seu contabilista.
O registo de ponto serve para uma inspeção?
O objetivo é esse: manter o registo dos tempos de trabalho acessível para consulta imediata e conservado, como exige o Código do Trabalho, e permitir exportá-lo por colaborador e por período.
A equipa é obrigada a partilhar a localização?
Não. A geolocalização está desligada por predefinição. Se a organização decidir ativá-la, quem pica o ponto vê essa indicação de forma explícita.
O que acontece à agenda quando aprovo férias?
A disponibilidade dessa pessoa fecha no período aprovado. As marcações já existentes são mostradas à equipa, que decide como as resolver e acompanha as tarefas; não são reagendadas automaticamente.
Preciso de estar num plano pago para usar o RH?
Sim. O add-on de gestão de equipa soma-se a um plano base pago, e o valor depende do escalão de colaboradores da organização.
Posso cancelar só o add-on?
Pode, sem afetar o plano base. Ao cancelar, deixa de registar novos dados de RH, mas a consulta e a exportação do histórico mantêm-se.
O recrutamento está incluído?
Sim, no RH Completo, sem alterar o preço. Inclui vagas, página de carreiras pública, pipeline de candidaturas, entrevistas na agenda e contratação com convite para a equipa.
Que plano inclui a Formação?
Os bundles RH Essencial e RH Completo. A Formação junta-se ao ponto, às férias, aos documentos e aos restantes módulos de gestão de equipa, sem custo adicional dentro do bundle.
A Farol gera o Relatório Único?
Não. A Farol exporta um CSV com dados de apoio ao Anexo C, que a organização revê. O Relatório Único continua a ser preparado e entregue pela organização.
Como são contadas as horas de formação?
Pelas presenças confirmadas em ações realizadas e pelos registos de formação externa validados pelo gestor. Registos pendentes ou rejeitados não contam.
Ponha as horas, as férias e as cédulas no mesmo sítio
Junte o add-on a qualquer plano pago, com 14 dias para experimentar. Se tiver mais de 30 colaboradores, falamos consigo.